דרושה לך סייעת לגן או צהרון, גננת, .מטפלת למעון, מדריך או גיוס אחר בחינוך? כך את מציגה את עצמך בצורה נכונה
המעגל השלישי- איך לגרום ליצירת רושם ראשוני חיובי כדי להתחיל את השיחה עם הסייעת, הגננת, המדריך ועוד בצורה טובה
מהו רושם ראשוני?
אני בטוח שקרה לך בעבר שנכנסת לחנות כלשהי. המוכרת לא מצאה חן בעיניך וגם אם ממש רצית את המוצר, הלכת וחיפשת אותו בחנות אחרת. תחשבי שאנחנו שופטים אחד השני על כל דבר אם זה מראה, שם, ריח גוף, צורת דיבור, חיוך ועוד. אנחנו שמים סטיגמות לאנשים ע”פ ניסיון העבר שלנו ודברים ששמענו. תחשבי שגם המועמדת עושה לך את אותו הדבר! לכן את חייבת לשפר את הסיכויים שלך לגייס באמצעות שליט ברושם הראשוני שאת יוצרת!
כאשר הרושם הראשוני נוצר בטלפון.. המשימה היא עוד יותר מורכבת כי המועמדת ואת מציירות אחת לשנייה דמות בראש. יתרה מזאת, מאוד קל לסיים את השיחה הרי אתן לא מכירות ואין לכן מחויבות אחת כלפי השנייה. מה שברור לך שבשיחה ב-4 עיניים קצר יותר מורכב (פתאום הפלא בפלא יש אדם מולך☺).
הכללים לפתיח נכון בשיחה הטלפונית
אז אחרי ש-“חפרתי” למה חשוב שתמשיכי לקרוא. בואי נגיע לתכל’ס… מה הכללים לפתיח נכון בשיחה. בשביל זה התכנסנו☺
עשי:
- כלל ראשון: שימי לב שאת מחייכת
- כלל שני: תוודאי שאת מדברת עם מי שאת אמורה לדבר
- כלל שלישי: אחרי זה תציגי את השם שלך ותני לה ברכה. בוקר/צהריים/ערב טוב, חג שמח ועוד- חכי לתגובה ממנה.
- כלל רביעי: הציגי לה את הסיבה שבגינה את חוזרת אליה:” אני חוזרת אליך בעקבות זה ששלחת לי קורות חיים לתפקיד X (נניח סייעת לגן, גננת, מטפלת למעון, מדריך או כל תפקיד אחר בחינוך)
- כלל חמישי: הסבירי לה את מטרת השיחה: ” אשמח לספר לך על המשרה (מטרת השיחה) רק לפני…
- כלל שישי: לקצר את הפתיח כמה שאפשר ולחתור לשיחה באמצעות שאלה: “אשמח לשמוע ברשותך מה הסיבה שפנית לתפקיד סייעת לגן, מטפלת למעון, מדריך?”
- הערה חשובה אם מדובר בגננת, עובדת סוציאלית, מנהלת מעון או תפקיד מעט בכיר יותר בחינוך- לא לשאול את השאלה בכלל שישי. במקום לשאול: ” אשמח לשמוע ברשותך מה חשוב לך בגן (פנימייה, מוסד וכו’) הבא שאת הולכת לעבוד בו: צוות, אווירה, אפשרויות קידום, התפתחות, אתגר, סיפוק, תנאים?” בניגוד למשל לסייעת בגן, היא כבר יודעת בוודאות שזה מה שהיא רוצה לעשות בחיים.
איך זה נראה בפועל:
פתיח לסייעת לגן, מטפלת למעון, סייעת לצהרון, מדריך:
שלום, אני מדברת עם (שם המועמדת), נכון? שמי (שם בעל/ת העסק, רכז/ת הגיוס), בוקר/צהריים/ערב טוב! (שם המועמדת), אני מתקשרת אליך בהמשך לקורות חיים ששלחת למשרת XXX. לפני שאני מספרת לך על המשרה אשמח לשמוע ברשותך מה הסיבה שפנית לתפקיד XXX?
פתיח לגננת, עובדת סוציאלית, מנהלת מעון (או כל תפקיד אחר בכיר או עם תואר):
שלום, אני מדברת עם (שם המועמדת), נכון? שמי (שם בעל/ת העסק, רכז/ת הגיוס), בוקר/צהריים/ערב טוב! (שם המועמדת), אני מתקשרת אליך בהמשך לקורות חיים ששלחת למשרת XXX. לפני שאני מספרת לך על המשרה אשמח לשמוע ברשותך מה חשוב לך בגן (פנימייה, מוסד וכו’) הבא שאת הולכת לעבוד בו: צוות, אווירה, אפשרויות קידום, התפתחות, אתגר, סיפוק, תנאים?”
אל תעשי:
- אל תתקשרי אם את עצבנית, עייפה או סתם חסרת אנרגיות.
- אל תגמגמי. דברי עם בטחון, בעיקר בהתחלה זה מהותי!
- אל תתחילי בשיחה אם את שומעת שהמועמדת באזור רועש, שהיא לא מרוכזת או שהיא עצבנית. שימי לב שהמטרה שאת מחכה לתגובה בברכה (בוקר טוב וכו’) היא לבדוק האם היא פנויה לשיחה בלי לשאול אותה.
- אל תציגי את השם של הגן בהתחלה (אלא אם כן היא פנתה באופן ישיר למשרה שלך והתכתבתן לפני או שהיא הגיעה דרך מכרה משותפת). אני מבטיח לך שהיא שולחת את הקורות חיים לעוד עשרות מקומות והיא בעצמה לא זוכרת לאן פנתה.
- אל תשאלי את המועמדת אם זה עדיין רלוונטי. אם היא עונה לך שלא, השיחה נגמרה ותאמיני לי זה קורה (גם אם לא מצאה עבודה)!
- אל תתחילי לדבר על המשרה בלי לשאול שאלות לפני. יש תהליך מסודר בראיון תעבדי לפיו.
אם “נפתח התאבון” לגבי מה לומר בראיון. את מוזמנת להמשיך לקרוא על המעגל השלישי. הפעם תלמדי איך להכיר את המועמדת טוב יותר, להניע את המועמדת לתגובות שאת מחפשת באמצעות שאלות עוצמה. עברי לטיפ הבא:
–> טיפ 9 – בירור צרכים מול המועמדת
דרושה לך סייעת, גננת, מדריכה או תפקיד חינוכי אחר?
מלאי פרטים הרשמי כאן ואת בדרך לגייס מהר יותר!
דרכי יצירת קשר נוספים עם מיי פייס השמה בחינוך:
טלפון: 03-6160101
פקס: 072-2448465
דוא”ל: [email protected]
המסמך נרשם בלשון נקבה אך מופנה גם למין השני כאחד.
בכל מקום שנרשם גן אפשר כמובן להחליף את זה במשהו אחר למשל צהרון, הוסטל וכו’. כנ”ל גם לגבי סייעות.
